1С Председатель ТСЖ

В конфигурации решаются следующие задачи

Учет владельцев имущества

• Ведение подробного учета о физических и юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена удостоверяющего личность документа);
• Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
  • форма №1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;
  • форма №2 «Адресный листок прибытия»;
  • форма №3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
  • форма №4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
  • форма №5 «Анкета»;
  • форма №6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
  • форма №7 «Адресный листок убытия»;
  • форма №8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
  • форма №9 «Карточка регистрации»;
  • форма №10 «Поквартирная карточка»;
  • форма №11 «Домовая (поквартирная) книга»;
  • форма №12 «Листок статистического учета мигранта»;
  • форма №13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;
  • форма №14 «Уведомление в орган регистрационного учета».

Учет жилого и нежилого фонда

• Нежилые и жилые помещения:
  • Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
  • Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

Работа с лицевыми счетами

• Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
  • Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
  • Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
  • Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
  • Текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счёте;
  • Просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
  • Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
  • Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами;
• Работа с лицевыми счетами:
  • Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);

Расчеты и начисления

• Начисления:
  • Гибкое определение услуг и способов их расчета;
  • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления — по нормам, площадям, количеству жильцов, — с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
  • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
  • Учет и начисление различных услуг за паркинг;
  • Расчет и начисление пени;
• Льготы:
  • расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
  • учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;
• Перерасчеты:
  • По результатам недопоставки услуг;
  • В результате временного отсутствия жильцов;
  • При поставке коммунальных услуг ненадлежащего качества;
  • При изменении тарифов;
• Оплата:
  • Распределение оплаты между поставщиками услуг;
  • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
  • Расчет комиссии банка.

Взаимодействие с поставщиками услуг

• Автоматизация договорной работы и взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
• Формирование отчетов по начислениям и задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Функции товарищества собственников жилья

• Составление сметы затрат,
• Закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
• Учет голосований и результатов голосований.

Формирование отчетности

• Финансово-лицевой счет;
• Выписка по лицевому счету;
• Отчет по лицевым счетам;
• Карточка расчетов;
• Сводная ведомость;
• Краткая сводная ведомость;
• Ведомость по начислениям и оплате;
• Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• Сведения о задолженностях по лицевому счету;
• Справка о задолженности (форма №3);
• Отчет по оплате;
• Справка-отчет кассира-операциониста;
• Отчет по пользованию услугами;
• Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
• Сводная ведомость по льготам;
• Справка на субсидию;
• Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
• Списки жильцов;
• Отчет об изменении численности проживающих;
• Списки подъездов, помещений здания;
• Списки парковочных мест и их владельцев;
• Формирование форм статистики:
  • Ф22 — Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
  • Ф26 — Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;
• Таблица подомовых затрат;
• прочие отчеты.

Финансово-хозяйственный учет в ТСЖ

Оригинальный план счетов, обеспечивающий учет:

• Товарно-материальных ценностей и услуг;
• Денежных средств;
• Целевых средств на субсидирование коммунальных услуг;
• Собственных затрат и резервных фондов в ТСЖ.